最初に確認する3つのこと
- 荷物を入れる前に部屋全体を撮影する
- 傷・汚れ・設備不良を近くから記録する
- 管理会社へ期限内に共有し、送信履歴を残す
入居直後の記録が必要な理由
入居前からあった傷や汚れを後から説明するのは難しいため、荷物を運び込む前後に部屋の状態を残しておくことが大切です。写真だけでなく、撮影場所・日付・状況を一緒に整理すると、管理会社への連絡や退去時の確認に使いやすくなります。
部屋ごとに順番を決めて撮影する
玄関から時計回りに進み、床・壁・天井・建具・水回り・設備を撮影します。部屋全体が分かる写真と、傷や汚れに近づいた写真を組み合わせると位置関係が伝わります。動作不良は動画でも残し、契約書や入居時チェック表と一緒に保管します。
記録アプリを選ぶポイント
写真へ場所やメモを付けられること、撮影日を確認できること、機種変更や故障に備えて書き出し・バックアップができることを確認します。管理会社への提出形式が決まっている場合は、その方法を優先してください。
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